Domů / Zásady zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

společností Zřetel, s.r.o. a Zřetel - zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, s.r.o. v souladu s Nařízením Evropské unie 2016/679 (tzv. GDPR)

K čemu slouží tento dokument?

Účelem tohoto dokumentu je seznámit Vás s tím, jak společnosti Zřetel, s.r.o. a Zřetel - zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, s.r.o. (dále jen „Společní správci“) nakládají s Vašimi osobními údaji a jaká jsou Vaše práva ve vztahu k osobním údajům, které o Vás zpracováváme. Tento dokument plní povinnost informování dle čl. 13 a 14 GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdo jsou Společní správci a kdo má přístup k mým osobním údajům?

Správci Vašich osobních údajů jsou:

Zřetel, s.r.o. (IČO: 28335775, sídlo: Křídlovická 465/2a, 60300 Brno)
Zřetel - zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, s.r.o. (IČO: 19411821, sídlo: nám. T. G. Masaryka 1281, 760 01 Zlín)

Tyto společnosti společně určují účely a prostředky zpracování osobních údajů v rámci vzdělávacích aktivit. Společní správci mohou využívat služeb třetích stran (např. IT poskytovatelé, externí auditoři) na základě smluv o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR. V případě dotazů ke zpracování osobních údajů se můžete obrátit na kteréhokoliv ze Společných správců.

Za jakým účelem se moje osobní údaje zpracovávají a jakých osobních údajů se to týká?

a) Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro tyto účely:

Realizace akreditovaných vzdělávacích programů včetně vystavení osvědčení a fakturace.
Realizace neakreditovaných vzdělávacích programů včetně vystavení osvědčení a fakturace.
Dodržení zákonných povinností.
Marketingové účely – zasílání nabídek školení. Vždy máte možnost se odhlásit kliknutím na odkaz v e-mailu.

b) Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme pouze údaje, které nám poskytnete v rámci smlouvy (přihlášky či objednávky), nebo které získáme v průběhu plnění smlouvy:

Jméno a příjmení, popř. tituly
Datum a místo narození (pouze pro potřeby vystavení osvědčení u akreditovaných vzdělávacích aktivit, u neakreditovaných jako dobrovolný údaj)
Fakturační údaje, popř. pracovní zařazení
E-mailová adresa, telefonní číslo

Právní základ zpracování

Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné:

Pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Pro splnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Z oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Jak dlouho mé osobní údaje zpracováváte?

Vaše osobní údaje uchováváme:

Po dobu trvání smlouvy – realizace vzdělávací aktivity, vydání osvědčení a fakturace.
Po ukončení smlouvy, pokud to vyžaduje zákon:

Účetní doklady: 10 let (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví).
Osvědčení a prezenční listiny: dle pravidel akreditace a zákona č. 110/2019 Sb.

Po dobu nezbytnou pro ochranu našich oprávněných zájmů (např. vymáhání dlužných částek, reklamace).

Jaká jsou má práva?

Máte právo:

Na informace o zpracování Vašich osobních údajů.
Na přístup k osobním údajům, opravu nepřesností nebo jejich výmaz, pokud pominul účel zpracování.
Na přenositelnost údajů.
Vznést námitku proti zpracování.
Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Být informován/a o porušení zabezpečení údajů.

Vaše žádosti vyřídíme v souladu s články 15–22 GDPR.